Замість 12 паперових журналів та книг обліку особового складу буде 1 електронний журнал

Міністерство оборони видало наказ № 687. Завдяки цьому наказу 12 паперових журналів обліку особового складу замінюються одним журналом, який можна вести в електронному форматі.

На сьогодні, облік особового складу для військових ведеться винятково у паперовому вигляді і є одним із найбюрократичніших завдань. Усі журнали ведуть від руки, а оновлення даних займає чимало часу та сил.

«Міністерство оборони продовжує поступову депаперизацію армії й зменшення бюрократичного навантаження на військових. Завдяки цьому наказу чимало військових зможуть заощадити свій час як на ведення обліку особового складу, так і на швидке внесення актуальної інформації і виправлення помилок. Ми виступаємо за ефективну службу народові України, а не паперам», — зазначила заступниця міністра оборони з питань цифровізації Катерина Черногоренко. 

Електронний журнал можна буде вести винятково на комп’ютері для службового користування. У програмі буде кілька вкладок, що замінять собою зміст наступних журналів та книг, що велися на папері:

1. Іменний список особового складу;
2. Книга обліку особового складу;
3. Іменний список для проведення вечірньої повірки;
4. Книга штатно-посадового обліку особового складу;
5. Книга алфавітного обліку особового складу;
6. Книга алфавітного обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу;
7. Книга обліку тимчасово відсутнього і тимчасово прибулого до військової частини особового складу;
8. Книга обліку вибулого та прибулого особового складу;
9. Добова відомість;
10. Журнал контролю за станом обліку особового складу;
11. Книга штатно-посадового обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу;
12. Добова відомість військової частини на особливий період.

Також, згідно з наказом запроваджено період для переходу з паперових журналів на електронний для тих, хто не має технічної можливості зробити це одразу. Він триватиме до 1 вересня 2025 року. Протягом цього періоду, Головне управління персоналу ГШ ЗСУ та Директорат цифрової трансформації у сфері оборони Міністерства оборони збиратимуть з військових частин пропозиції, а також аналізуватимуть виявлені проблеми і недоліки, що пов’язані із веденням електронного журналу.