Забезпечення е-документообігу при проходженні ВЛК

У відповідь на чисельні запити військовослужбовців було проаналізовано існуючі процеси обміну документами в контексті військово-лікарської експертизи між закладами охорони здоров’я (З0З), які включають заклади охорони здоров’я в системі МОУ (вЗОЗ), штатні (регіональні) військово-лікарські комісії (шВЛК), державні та комунальні (цивільні) заклади охорони здоров’я (цЗОЗ), військовими частинами (в/ч) і територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки та їх відділами (ТЦК та СП) з метою визначення шляхів їх покращення.

У ході аналізу опрацьовано процеси, в рамках яких передача документів в електронному вигляді дозволить значно скоротити час очікування на інформацію та кількість фізичних переміщень військовослужбовців (що часто після тяжких травм або поранень змушені особисто доправляти оригінали документів до відповідних установ) між 3ОЗ, військовою частиною і ТЦК та СП:

1. Інформування про в/сл на стаціонарному лікуванні: відправка до військової частини іменних списків військовослужбовців, які поступили на стаціонарне лікування (обстеження) до закладу охорони здоров’я (установи) та вибули з нього.

2. Довідка про обставини травми: відправка до ЗОЗу довідки про обставини отримання травми (поранення, контузії, каліцтва) до лікувального закладу, в якому військовослужбовець проходить медогляд ВЛК по завершенню стаціонарного лікування.

3. Постанова ВЛК про потребу у відпустці для лікування: відправка до військової частини і ТЦК та СП документів, пов’язаних з наданням відпустки за станом здоров’я за результатами проходження огляду ВЛК.

4. Постанова ВЛК про непридатність до військової служби: відправка до військової частини і ТЦК та СП документів, пов’язаних зі встановленням непридатності до військової служби та подальшим виключенням зі списків особового складу.

На базі останніх двох процесів з наведеного переліку можливе утворення похідних процесів, котрі також піддаються спрощенню шляхом передачі документів в електронному вигляді:

5. “Продовження відпустки для лікування”: відправка документів пов’язаних з продовженням відпустки для лікування.

6. “Рішення про непридатність до військової служби, якщо затвердження свідоцтва про хворобу затримується на боці ШВЛК”: відправка документів, пов’язаних з непридатністю військовослужбовця, коли затвердження свідоцтва про хворобу відбувається вже після виписки військовослужбовця зі стаціонарного лікування у закладі охорони здоров’я.

Згадані процеси донедавна покладалися виключно на подачу паперових оригіналів документів військовослужбовцем, або пересилку фотографій / неформальних копій документів у месенджерах. Із затвердженням оновлених норм, дозволяється відправка електронних оригіналів документів, а також їх електронних копій з накладанням е-підпису через захищену систему електронного документообігу Міноборони (“СЕДО”), що дозволить значно спростити та пришвидшити процес обміну документами.

Важливо! Постановою КМУ №901 дозволяється також відправка інших документів (п.4 Постанови), якщо вони необхідні для прийняття рішень пов’язаних із проходженням ВЛК, або виконанням постанови ВЛК. Таким чином, наведений перелік документів не є вичерпним.

З нововведеннями у процесі проходження ВЛК ви можете ознайомитись на порталі https://turbota.mil.gov.ua/.

Також нижче ви можете скачати довідник для закладів охорони здоров’я, військових частин і ТЦК та СП “Порядок дій для забезпечення е-документообігу при проходженні військовослужбовцем військово-лікарської експертизи”: